Hilfe-Center

• Der Ablauf im Überblick

  So rechnen Sie Stundenhonorar mit dem Gebührenportal ab: von den importierten Zeiten bis zur fertigen E-Rechnung als PDF. Der Ablauf im Überblick mit Links zu jedem Schritt.

• 1. Zeiten aus DATEV, Excel oder CSV importieren

  Zeiten aus DATEV Anwalt classic, Excel oder einer CSV-Datei ins Zeithonorar übernehmen: Datei auswählen, Spalten und Akten zuordnen, prüfen und importieren.

• 2. Offene Zeiten auswählen und einen Rechnungsentwurf erstellen

  Offene Zeiten einer Akte anhaken und daraus einen Rechnungsentwurf erstellen, oder alle offenen Zeiten eines Zeitraums auf einmal abrechnen.

• 3. Den Rechnungsentwurf prüfen und bearbeiten

  Alle Bereiche des Rechnungsentwurfs erklärt: Betreff und Einleitung, Zeiten abschreiben oder herausnehmen, Auslagen, Vorschüsse, Schlusstext, PDF-Vorschau und Rechnungsdaten.

• 4. Rechnung abschließen und herunterladen

  Den Rechnungsentwurf verbindlich abschließen, die E-Rechnung als PDF herunterladen und abgeschlossene Rechnungen später wiederfinden.

Weitere Anleitungen

• Die Seite Zeithonorar im Überblick

  Was die Bereiche der Seite Zeithonorar zeigen: Aktenauswahl, Stoppuhr, Summenleiste, der große blaue Knopf, die Knopfreihe und die Reiter von Zeiten bis Historie.

• Zeiten mit der Stoppuhr oder von Hand erfassen

  Arbeitszeit direkt im Gebührenportal erfassen: die Stoppuhr starten, pausieren und speichern oder eine Zeit nachträglich von Hand eintragen.

• Auslagen erfassen und abrechnen

  Auslagen wie Fahrtkosten, Gerichtskosten oder Porto einer Akte erfassen, als durchlaufenden Posten kennzeichnen, abschreiben und mit der nächsten Rechnung abrechnen.

• Vorschussrechnung stellen und später anrechnen

  Einen Vorschuss auf Honorar und Auslagen in Rechnung stellen und ihn in der späteren Schlussrechnung abziehen.

• Pauschalhonorar abrechnen

  Eine vereinbarte Pauschale in Rechnung stellen, die erfassten Zeiten als Leistungsnachweis zeigen und als abgegolten markieren.

• Stundensatz, Taktung, Industriezeit und Anwalts-Profile einstellen

  Die Abrechnungs-Einstellungen erklärt: Standard-Stundensatz, Taktung, Industriezeit, Tätigkeitssätze, Anwalts-Profile und die Spalten des Zeiterfassungsprotokolls.

• Zeithonorar: Fragen und Lösungen

  Antworten auf häufige Fragen zum Zeithonorar: graue Knöpfe, verschwundene Zeiten, doppelte Importe, fehlende Mandantenangaben und Korrektur abgeschlossener Rechnungen.

• Zahlungseingänge erfassen

  Eine Rechnung als bezahlt markieren, Teilzahlungen erfassen und erfasste Zahlungen zurücknehmen, auf der Seite Rechnungen.

• Rechnung stornieren oder korrigieren

  Eine abgeschlossene Rechnung stornieren: mit Gutschrift und neuem Rechnungsentwurf zur Korrektur oder als reiner Storno.

• Zahlungslink über das Mandantenportal senden

  Für eine Rechnung einen Link ins Mandantenportal erstellen, schützen und per E-Mail senden, damit der Mandant die Rechnung ansehen und bezahlen kann.