Pauschalhonorar abrechnen

Die Pauschale in der Akte hinterlegen

Ist mit dem Mandanten eine Pauschale vereinbart, tragen Sie sie in der Akte ein. Dann schlägt das Gebührenportal die Rechnungsart und den Betrag bei jeder Rechnung der Akte von selbst vor. Öffnen Sie dazu die Akte.

1. Die Zeile Vergütung zeigt die aktuelle Vereinbarung.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Wählen Sie Vergütungsvereinbarung bearbeiten.

1. Abrechnungsmodell: Pauschale.
2. Pauschalbetrag: der vereinbarte Betrag netto. Ohne Betrag lässt sich die Vereinbarung nicht speichern.

Speichern Sie das Fenster. Auf der Seite Zeithonorar steht danach bei dieser Akte:

Den Entwurf für die Pauschale erstellen

Wählen Sie auf der Seite Zeithonorar die Akte und klicken Sie auf Neuer Rechnungsentwurf.

1. Rechnungsart: Pauschalhonorar. Bei einer Akte mit vereinbarter Pauschale ist sie schon gewählt.
2. Pauschalbetrag (optional): vorbelegt mit dem Betrag aus der Akte. Bleibt das Feld leer, tragen Sie den Betrag später im Entwurf ein.
3. Leistungszeitraum (optional): welche Zeiten die Pauschale abdeckt, etwa der Monat Oktober.
4. Zeiten im Leistungszeitraum intern als durch diese Rechnung abgegolten markieren: Mit diesem Haken gelten die Zeiten des Zeitraums nach dem Abschluss als abgerechnet. Mehr dazu unten.
5. Entwurf generieren.

Ist der Haken Zeiten … abgegolten markieren (1) gesetzt, aber kein Datum eingetragen, erscheint die Warnung Bitte setzen Sie mindestens ein Datum im Leistungszeitraum, wenn Zeiten mit dieser Rechnung abgegolten werden sollen. (2), und Entwurf generieren bleibt grau. Tragen Sie dann Von (Datum) oder Bis (Datum) ein.

Den Entwurf prüfen

1. Als Dokumenttyp steht Pauschalhonorar.
2. Im Feld Netto in € unter Pauschalhonorar ändern Sie den Betrag bei Bedarf.

1. Die Zeiten stehen als Leistungsnachweis in der Tabelle, im Entwurf noch mit ihren Stundenbeträgen.
2. Berechnet wird die Pauschale: Zwischensumme Leistungen zeigt 1.500,00 €, nicht die Summe der Stundenbeträge.

Auf der Rechnung erscheint die Pauschale als „Pauschalhonorar – Vereinbartes Pauschalhonorar für nachstehende Tätigkeiten“. Die Zeiten folgen darunter als Aufstellung mit 0,00 €. Auslagen, die Pauschale Nr. 7002 und Vorschüsse fügen Sie wie bei jeder anderen Rechnung hinzu.

Was nach dem Abschließen mit den Zeiten passiert

War der Haken Zeiten im Leistungszeitraum intern als durch diese Rechnung abgegolten markieren gesetzt oder Alle offenen Zeiten der Akte übernehmen gewählt, gelten die Zeiten nach dem Abschluss als abgerechnet. Sie stehen dann unter In Rechnung gestellt (1) mit dem Hinweis Fakturiert und der Rechnungsnummer (2).

Pauschale und zusätzliche Stunden

Deckt die Pauschale nur einen Teil der Arbeit ab und rechnen Sie den Rest nach Stunden ab, erstellen Sie zwei Rechnungen: zuerst die Pauschalrechnung mit dem Haken für die abgegoltenen Zeiten und dem passenden Leistungszeitraum, danach eine Rechnung mit der Rechnungsart Zeithonorar für die übrigen offenen Zeiten.

Den Ablauf einer Zeithonorar-Rechnung beschreibt Rechnungsentwurf erstellen, einen Vorschuss auf die Pauschale Vorschussrechnung stellen und später anrechnen. Alle Bereiche des Entwurfs erklärt Den Rechnungsentwurf prüfen und bearbeiten.

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