Rechtskosten berechnen

Rechtskosten berechnen: So hängen RVG, Gegenstandswert, Fälligkeit, Kostennote und Kostenerstattung nach ZPO in der Praxis mit Normhinweisen zusammen.

Quellenstand: 12. Juli 2026 · Redaktioneller Stand: 12. Juli 2026 · Primärquellen verlinkt.

Allgemeine Information, keine Einzelfallprüfung.

Welche Normen die Kostenebenen steuern

Für die Anwaltsvergütung ist im wertabhängigen Bereich das RVG maßgeblich. § 13 RVG ordnet die Wertgebühren ein; § 23 RVG verweist für den Gegenstandswert im gerichtlichen Bereich auf die jeweils einschlägigen Wertvorschriften.^{[3, 7]}

Ob und in welchem Umfang diese Kosten später gegen die Gegenseite erstattet werden, ist eine eigene Frage. § 91 ZPO knüpft die Erstattung an die unterliegende Partei und an die Notwendigkeit der Kosten.^[22]

Die drei Ebenen der Kosten

Denken Sie Kostenberechnungen immer in drei getrennten Schichten: 1. Eigene Anwaltskosten (Mandatsverhältnis), 2. Gerichtskosten (Staatskasse) und 3. Erstattungsanspruch gegen die Gegenseite (Prozessverhältnis). Mischen Sie diese Ebenen niemals in einem Rechenschritt!^{[9, 18, 22]}

Die Magie der Gebührenfaktoren: Was bedeuten 1,3, 1,2 oder 1,0?

Im RVG dreht sich alles um die sogenannte 'einfache Gebühr' (Faktor 1,0) aus Anlage 2 RVG. Das Gesetz nennt dies die 'volle Gebühr'. Alle konkreten Tätigkeiten werden über Faktoren im Vergütungsverzeichnis (VV RVG) als Vielfaches dieser vollen Gebühr berechnet.^{[3, 6]}

Faktor 1,0 (Die Basis)

Die Tabellengebühr aus Anlage 2 RVG ist immer der Wert für eine volle Gebühr (1,0). Kostet die Angelegenheit laut Tabelle bei einem Streitwert von 5.000 € beispielsweise 354,50 €, entspricht dies dem Faktor 1,0.^[6]

Faktor 1,3 (Verfahrens- & Geschäftsgebühr)

Die Vorbereitung einer Klage (Verfahrensgebühr Nr. 3100) oder die außergerichtliche Vertretung (Geschäftsgebühr Nr. 2300) erfordert viel Einarbeitung und Schriftsätze. Das Gesetz bewertet diesen Aufwand standardmäßig mit dem 1,3-fachen der vollen Gebühr (1,3 x Tabellengebühr).^{[12, 13]}

Faktor 1,2 (Die Terminsgebühr)

Geht der Anwalt vor Gericht oder verhandelt mündlich, entsteht die Terminsgebühr Nr. 3104. Sie beläuft sich auf das 1,2-fache der Tabellengebühr und soll die mündliche Konsensfindung belohnen.^[13]

Faktoren 1,0 / 1,5 (Die Einigungsgebühr)

Wird ein Vergleich geschlossen, entsteht die Einigungsgebühr. Im gerichtlichen Verfahren beträgt sie 1,0 (Nr. 1003 VV RVG). Einigt man sich bereits außergerichtlich, beträgt sie 1,5 (Nr. 1000 VV RVG) – das Gesetz belohnt hier den Anwalt dafür, dass er das Gericht komplett überflüssig gemacht hat.^[10]

Die Multiplikationsregel

Jeder RVG-Gebührenposten berechnet sich immer nach derselben Formel: Tabellengebühr (aus dem Gegenstandswert) x Gebührenfaktor (aus dem Vergütungsverzeichnis) = Gebühr. Der Faktor bestimmt also nicht den Streitwert, sondern wie stark die Tabelle für die jeweilige Leistung multipliziert wird.^{[3, 1]}

Das einfache Anwendungsmodell

1. Wert bestimmen

Bei Wertgebühren steht am Anfang der Gegenstandswert. Er entscheidet nicht allein über die Rechnung, aber ohne ihn lässt sich die Höhe vieler RVG-Gebühren nicht belastbar einordnen.^{[3, 7]}Einordnung(Anwendungsmodell)

2. Gebührentatbestand zuordnen

Erst danach wird geprüft, welche Tätigkeit abgerechnet wird: Beratung, außergerichtliche Vertretung, gerichtliches Verfahren, Einigung, Vollstreckung oder ein anderer Tatbestand des Vergütungsverzeichnisses.^[9]Einordnung(Anwendungsmodell)

3. Auslagen und Umsatzsteuer getrennt ergänzen

Auslagen und steuerliche Rechnungsangaben sind eigene Ebenen. Sie verändern nicht den Gebührentatbestand, gehören aber in eine nachvollziehbare Kostennote und gegebenenfalls in die steuerliche Rechnung.^{[9, 24]}Einordnung(Anwendungsmodell)

4. Erstattung erst danach prüfen

Die Frage, ob die Gegenseite zahlt, kommt erst nach der eigenen Gebührenberechnung. Im Zivilprozess wird dafür vor allem geprüft, ob die Kosten nach § 91 ZPO notwendig waren.^[22]Einordnung(Anwendungsmodell)

Was im Ablauf getrennt zu betrachten ist

Wertfrage zuerst klären

Steht der Gegenstandswert nicht fest, richtet sich die Gebührenhöhe zunächst nach der einschlägigen Wertvorschrift.^[7]

Fälligkeit getrennt denken

Die Vergütung wird nach § 8 RVG grundsätzlich mit Erledigung des Auftrags oder Beendigung der Angelegenheit fällig; im gerichtlichen Verfahren auch bei Kostenentscheidung oder Rechtszugsende.^[8]

Rechnungsangaben vollständig erfassen

Bei der Berechnung nach § 10 RVG sind die einzelnen Gebühren, Auslagen, Vorschüsse und die angewandten Nummern des Vergütungsverzeichnisses in Textform mitzuteilen; steuerliche Rechnungsangaben kommen daneben hinzu.^{[9, 24]}

Auftrag und Erstattung verwechseln

Der häufigste Denkfehler ist zu glauben, dass der Verlierer des Prozesses immer die volle Anwaltsrechnung des Gewinners bezahlt. Der Mandant schuldet seinem Anwalt die Gebühren aus dem Mandatsvertrag. Ob und wie viel der Gegner erstatten muss, bestimmt sich nach der ZPO (z.B. § 91 ZPO) oder materiell-rechtlichen Ansprüchen. Ist der Gegner insolvent, bleibt der Mandant trotz gewonnenen Prozesses auf den Kosten sitzen!^{[22, 9]}

Wie RVG-Ergebnisposten berechnet werden

Tabellengebühr mal Faktor

Der Kern vieler Gebührenposten ist immer gleich: Gegenstandswert bestimmen, passende einfache Gebühr aus Anlage 2 RVG oder Anlage 2 GKG lesen und mit dem Faktor des Gebührentatbestands multiplizieren. Deshalb steht hinter einer Zeile wie Verfahrensgebühr, Terminsgebühr, Einigungsgebühr, Mahngebühr oder Vollstreckungsgebühr regelmäßig die Formel Tabellengebühr x Faktor = Einzelposten.^{[1, 3, 6, 19, 21]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Gerichtliche Instanzen

In der ersten Instanz sind insbesondere Verfahrensgebühr Nr. 3100, Terminsgebühr Nr. 3104 und bei Einigung Nr. 1003 zu prüfen. In Berufung und Revision kommen die dort einschlägigen Verfahrens- und Terminsgebühren in Betracht, also etwa Nr. 3200/3202 und Nr. 3208/3210; die Berechnung bleibt Tabellengebühr x Faktor.^{[13, 10]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Mehrere Auftraggeber

Bei mehreren Auftraggebern ist zu unterscheiden: § 7 RVG erklärt, dass die Gebühren in derselben Angelegenheit grundsätzlich nur einmal entstehen. Ein Erhöhungsanteil nach der passenden VV-Regel muss deshalb anhand des konkreten Auftrags kontrolliert werden; rechnerisch wirkt sich eine Erhöhung wie ein zusätzlicher Faktoranteil aus.^{[2, 11]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Auslagen, Reise, Umsatzsteuer und Summen

Auslagen werden nicht in die Tabellengebühr eingerechnet. Typische Zusatzposten sind die Post- und Telekommunikationspauschale Nr. 7002, Reisekosten nach Nr. 7003 bis 7006, Zwischensumme netto, Umsatzsteuer nach Nr. 7008 und Bruttogesamtsumme. Rechenformel: Gebührenposten + Auslagen + Reisekosten = Zwischensumme; Zwischensumme x 19 Prozent = Umsatzsteuer.^{[16, 23]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Anrechnungen, Vorschüsse und Rechtsschutz

Negative Ergebniszeilen sind keine neue Gebühr. Anrechnung Geschäftsgebühr, Anrechnung Mahngebühr, Vorschüsse oder Selbstbeteiligungen reduzieren nur den offenen Zahlbetrag oder verschieben, wer welchen Anteil trägt. Sie werden deshalb getrennt von Verfahrens-, Termin- und Einigungsgebühren behandelt.^{[9, 5, 12, 17]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Sondermodule Mahnverfahren, Mehrvergleich und Vollstreckung

Sonderkonstellationen folgen derselben Logik, aber mit eigenen Nummern: Mahnverfahren etwa Nr. 3305, 3307 und 3308, Mehrvergleich mit zusätzlicher Differenzverfahrensgebühr Nr. 3101 und Vergleichskappung nach § 15 Abs. 3 RVG, Zwangsvollstreckung mit Nr. 3309 bis 3312. Maßgeblich bleibt die Reihenfolge Wert bestimmen, Gebührentatbestand wählen, Faktor anwenden, Auslagen und Steuer ergänzen.^{[4, 13, 14, 15]}Einordnung(Berechnungsschritt)

Einfache Beispiele zur Einordnung

Offene Rechnung über 8.000 Euro

Bei einer unbezahlten Rechnung ist der Forderungsbetrag typischer Ausgangspunkt für den Gegenstandswert der anwaltlichen Tätigkeit. Die spätere Frage, ob die Gegenseite diese Kosten erstatten muss, bleibt davon getrennt und richtet sich im Zivilprozess nach der Notwendigkeit der Kosten.^{[3, 7, 22]}Einordnung(vereinfachtes Beispiel)

Mandant zahlt zuerst selbst

Der eigene Vergütungsanspruch entsteht im Mandatsverhältnis. Fällig wird er nach den Regeln des § 8 RVG; gefordert werden kann er nur mit einer Berechnung nach § 10 RVG. Eine Kostenerstattung gegen den Gegner ist ein zweiter Schritt.^{[8, 9, 22]}Einordnung(vereinfachtes Beispiel)

Rechenbeispiel Klage über 2.500 Euro

Bei 2.500 Euro Streitwert fällt die einfache RVG-Gebühr in die Tabellenstufe bis 3.000 Euro und beträgt 235,50 Euro. Die Posten werden einzeln gerechnet: Verfahrensgebühr 235,50 Euro x 1,3 = 306,15 Euro, Terminsgebühr 235,50 Euro x 1,2 = 282,60 Euro, Auslagenpauschale 20,00 Euro. Daraus entstehen 608,75 Euro netto. Umsatzsteuer: 608,75 Euro x 19 Prozent = 115,66 Euro, also 724,41 Euro brutto. Gerichtskosten: GKG-Tabellengebühr 125,50 Euro x 3,0 = 376,50 Euro. Das vereinfachte Gesamtbild liegt dann bei 1.100,91 Euro.^{[3, 6, 13, 16, 18, 19, 20, 21, 23]}Einordnung(vereinfachtes Rechenbeispiel)

Ablauf in der Anwendung

1. Wert und Verfahrensart festlegen
Ausgangspunkt sind der Gegenstandswert sowie die Frage, ob außergerichtliche, gerichtliche oder vollstreckungsrechtliche Gebühren betroffen sind.
2. Fälligkeit und Berechnung trennen
Zu trennen sind die Fälligkeit nach § 8 RVG und die Berechnung nach § 10 RVG.
3. Erstattungsweg gesondert einordnen
Gesondert zu betrachten ist, ob und über welchen Weg eine Erstattung gegen die Gegenseite in Betracht kommt, insbesondere nach § 91 ZPO.

Nächster Schritt

Der Wissensartikel erklärt die Grundlage; die verlinkte Seite unterstützt die praktische Umsetzung.

Kosten praktisch berechnen

FAQ

Bestimmt der Gegenstandswert immer auch die Kostenerstattung?

Nein. Der Gegenstandswert steuert die Gebührenhöhe; die Kostenerstattung gegen die Gegenseite richtet sich gesondert nach den Kostenerstattungsnormen, im Zivilprozess insbesondere nach § 91 ZPO.^{[7, 22]}

Wann darf eine RVG-Rechnung gefordert werden?

Die Vergütung wird nach § 8 RVG fällig. Gefordert werden kann sie nur aufgrund einer in Textform mitgeteilten Berechnung nach § 10 RVG.^{[8, 9]}

Norm- und Quellenverweise

Primärquellen mit Fundstelle und dokumentiertem Abrufdatum.

[1] § 2 RVG - Höhe der Vergütung

Gesetze im Internet · § 2 Abs. 1 und 2 RVG · Abrufdatum: 12. Juli 2026

Rechtskosten berechnen

Welche Normen die Kostenebenen steuern

Die Magie der Gebührenfaktoren: Was bedeuten 1,3, 1,2 oder 1,0?

Faktor 1,0 (Die Basis)

Faktor 1,3 (Verfahrens- & Geschäftsgebühr)

Faktor 1,2 (Die Terminsgebühr)

Faktoren 1,0 / 1,5 (Die Einigungsgebühr)

Das einfache Anwendungsmodell

1. Wert bestimmen

2. Gebührentatbestand zuordnen

3. Auslagen und Umsatzsteuer getrennt ergänzen

4. Erstattung erst danach prüfen

Was im Ablauf getrennt zu betrachten ist

Wertfrage zuerst klären

Fälligkeit getrennt denken

Rechnungsangaben vollständig erfassen

Wie RVG-Ergebnisposten berechnet werden

Tabellengebühr mal Faktor

Gerichtliche Instanzen

Mehrere Auftraggeber

Auslagen, Reise, Umsatzsteuer und Summen

Anrechnungen, Vorschüsse und Rechtsschutz

Sondermodule Mahnverfahren, Mehrvergleich und Vollstreckung

Einfache Beispiele zur Einordnung

Offene Rechnung über 8.000 Euro

Mandant zahlt zuerst selbst

Rechenbeispiel Klage über 2.500 Euro

Ablauf in der Anwendung

1. Wert und Verfahrensart festlegen

2. Fälligkeit und Berechnung trennen

3. Erstattungsweg gesondert einordnen

Nächster Schritt

FAQ

Bestimmt der Gegenstandswert immer auch die Kostenerstattung?

Wann darf eine RVG-Rechnung gefordert werden?

Norm- und Quellenverweise

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Die Magie der Gebührenfaktoren: Was bedeuten 1,3, 1,2 oder 1,0?

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Faktor 1,3 (Verfahrens- & Geschäftsgebühr)

Faktor 1,2 (Die Terminsgebühr)

Faktoren 1,0 / 1,5 (Die Einigungsgebühr)

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1. Wert bestimmen

2. Gebührentatbestand zuordnen

3. Auslagen und Umsatzsteuer getrennt ergänzen

4. Erstattung erst danach prüfen

Was im Ablauf getrennt zu betrachten ist

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Fälligkeit getrennt denken

Rechnungsangaben vollständig erfassen

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Mandant zahlt zuerst selbst

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Ablauf in der Anwendung

1. Wert und Verfahrensart festlegen

2. Fälligkeit und Berechnung trennen

3. Erstattungsweg gesondert einordnen

Nächster Schritt

FAQ

Bestimmt der Gegenstandswert immer auch die Kostenerstattung?

Wann darf eine RVG-Rechnung gefordert werden?

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